Tổng Hợp Câu Hỏi Phỏng Vấn Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp

Kế toán hành chính sự nghiệp là một lĩnh vực đặc thù, đòi hỏi người làm nghề không chỉ có kiến thức chuyên môn vững chắc mà còn phải hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan. 

Đối với sinh viên ngành kinh tế hoặc những ứng viên chuẩn bị bước vào lĩnh vực này, việc tham gia các buổi phỏng vấn kế toán hành chính sự nghiệp có thể là một thử thách lớn.

Để giúp bạn tự tin hơn trong các buổi phỏng vấn, bài viết này của sinhvienkinhtetphcm  tổng hợp những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn vị trí kế toán hành chính sự nghiệp, kèm theo gợi ý cách trả lời. Đây sẽ là hành trang hữu ích để bạn chuẩn bị tốt nhất, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và nổi bật trước nhà tuyển dụng

1. Các Câu Hỏi Phỏng Vấn Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp Phổ Biến

1.1. Câu hỏi giới thiệu bản thân

Câu hỏi:   
Bạn có thể giới thiệu đôi nét về bản thân không?  

Tại sao bạn chọn lĩnh vực kế toán hành chính sự nghiệp?  

Gợi ý trả lời:   

Giới thiệu bản thân: Hãy nói ngắn gọn về tên, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc (nếu có), và kỹ năng nổi bật của bạn.  

Ví dụ:    “Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Trong quá trình học tập, tôi đã hoàn thành khóa học chuyên sâu về kế toán hành chính sự nghiệp và thực tập tại một đơn vị hành chính công, nơi tôi tích lũy được kinh nghiệm về lập báo cáo tài chính và quản lý tài sản công.”  

Lý do chọn ngành: Tập trung vào đam mê với ngành nghề và mong muốn đóng góp cho hệ thống tài chính công.  

Ví dụ:    “Tôi chọn kế toán hành chính sự nghiệp vì tôi muốn áp dụng kiến thức chuyên môn của mình để hỗ trợ quản lý tài chính công một cách minh bạch và hiệu quả.”

1.2. Câu hỏi về kiến thức chuyên môn   

Câu hỏi:

Bạn hiểu thế nào về kế toán hành chính sự nghiệp?  

Kế toán hành chính sự nghiệp khác gì so với kế toán doanh nghiệp?  

Gợi ý trả lời:

Định nghĩa:   “Kế toán hành chính sự nghiệp là công tác kế toán áp dụng tại các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước, như trường học, bệnh viện, cơ quan hành chính. Mục tiêu là ghi chép, kiểm soát và báo cáo các nguồn thu, chi tài chính để đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả và minh bạch.”  

Khác biệt với kế toán doanh nghiệp:   “Kế toán hành chính sự nghiệp tập trung vào quản lý ngân sách công, không vì mục tiêu lợi nhuận. Hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính và quy trình kế toán tuân thủ các thông tư như Thông tư 107/2017/TT-BTC hoặc Thông tư 24/2024/TT-BTC. Trong khi đó, kế toán doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận và sử dụng các chuẩn mực kế toán quốc tế hoặc quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.”

1.3. Câu hỏi về hệ thống tài khoản kế toán     
Câu hỏi:  
Hãy liệt kê một số tài khoản thường dùng trong kế toán hành chính sự nghiệp.  
Mô tả cách hạch toán khoản kinh phí được cấp từ ngân sách nhà nước.  
Gợi ý trả lời:   
Tài khoản thường dùng:  
“Một số tài khoản thường sử dụng là:   
TK 111: Tiền mặt.   
TK 152: Vật tư.   
TK 211: Tài sản cố định.   
TK 461: Kinh phí được cấp.   
TK 661: Chi hoạt động thường xuyên.   
TK 366: Nguồn hình thành tài sản cố định.”  
Hạch toán kinh phí được cấp:  
“Khi nhận kinh phí từ ngân sách nhà nước, hạch toán:   
Nợ TK 1111 (Tiền mặt) hoặc TK 1121 (Tiền gửi ngân hàng)   
Có TK 4612 (Kinh phí thường xuyên).”

1.4. Câu hỏi về kỹ năng xử lý tình huống     
Câu hỏi:   
Nếu phát hiện chênh lệch khi kiểm kê tài sản, bạn sẽ làm gì?  
Làm thế nào để xử lý một khoản chi vượt dự toán ngân sách?  
Gợi ý trả lời:   
Xử lý chênh lệch kiểm kê:   
“Nếu phát hiện chênh lệch, tôi sẽ lập biên bản kiểm kê, xác minh nguyên nhân (như thất lạc, hao hụt tự nhiên hoặc lỗi ghi chép). Sau đó, đề xuất điều chỉnh sổ sách kế toán theo đúng quy định và báo cáo lên cấp quản lý.”   
Xử lý khoản chi vượt dự toán:   
“Tôi sẽ kiểm tra lại chứng từ liên quan để xác định tính hợp lệ của khoản chi. Nếu khoản chi hợp lệ nhưng vượt dự toán, tôi sẽ tham vấn cấp trên và điều chỉnh báo cáo quyết toán để bổ sung nguồn ngân sách phù hợp.”

1.5. Câu hỏi về quản lý tài sản công     
Câu hỏi:  
Bạn sẽ thực hiện ghi nhận tài sản cố định được cấp như thế nào?  
Làm thế nào để kiểm soát hiệu quả tài sản công?  
Gợi ý trả lời:  
Ghi nhận tài sản cố định được cấp:   
“Khi nhận tài sản cố định được cấp, tôi sẽ hạch toán:   
Nợ TK 211 (Tài sản cố định)   
Có TK 366 (Nguồn hình thành tài sản cố định).   
Đồng thời, lập biên bản bàn giao và cập nhật vào sổ theo dõi tài sản cố định để quản lý.”   
Kiểm soát tài sản công:   
“Tôi sẽ thực hiện định kỳ kiểm kê tài sản, lập danh mục tài sản chi tiết, và sử dụng phần mềm quản lý tài sản nếu có. Đồng thời, tuân thủ các quy định bảo quản tài sản công và báo cáo kịp thời khi có sự cố.”

1.6. Câu hỏi về quy trình lập báo cáo tài chính     
Câu hỏi:   
Quy trình lập báo cáo tài chính trong đơn vị hành chính sự nghiệp diễn ra như thế nào?  
Báo cáo tài chính cần chú ý đến những nội dung gì?  
Gợi ý trả lời:   
Quy trình lập báo cáo tài chính:  
“Quy trình lập báo cáo tài chính bao gồm:   
Thu thập và tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán.   
Kiểm tra và đối chiếu các số liệu để đảm bảo tính chính xác.   
Lập các báo cáo tài chính, bao gồm: Báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.   
Trình duyệt báo cáo lên cấp quản lý và cơ quan kiểm toán theo quy định.”

Nội dung cần chú ý:   
“Cần đảm bảo số liệu chính xác, minh bạch, đúng biểu mẫu quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC. Ngoài ra, cần lưu ý chi tiết từng nguồn thu, chi ngân sách, và tình hình tài sản công.”

Những câu hỏi và gợi ý trả lời trên sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các buổi phỏng vấn vị trí kế toán hành chính sự nghiệp. Hãy luyện tập trả lời mạch lạc, tự tin để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng!  

2. Các Câu Hỏi Về Kỹ Năng Làm Việc   

Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn thường gặp về kỹ năng làm việc trong lĩnh vực kế toán hành chính sự nghiệp, kèm gợi ý trả lời chi tiết.

2.1. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian   

Câu hỏi:   
Bạn làm thế nào để sắp xếp công việc hiệu quả trong khi phải xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc?  
Đã bao giờ bạn gặp phải tình trạng không kịp hoàn thành công việc đúng hạn? Bạn giải quyết thế nào?  
Gợi ý trả lời:   
Sắp xếp công việc hiệu quả:      
“Khi phải xử lý nhiều nhiệm vụ, tôi thường ưu tiên các công việc quan trọng và có hạn chót gấp nhất. Tôi sử dụng bảng công việc hoặc phần mềm quản lý như Trello để liệt kê và phân loại công việc theo mức độ ưu tiên. Ngoài ra, tôi luôn dành thời gian kiểm tra tiến độ công việc hàng ngày để đảm bảo không bị chậm trễ.”  
Xử lý tình trạng không kịp hoàn thành công việc:     
“Trong trường hợp công việc bị chậm, tôi sẽ nhanh chóng xác định nguyên nhân (ví dụ: khối lượng công việc quá lớn hoặc thiếu thông tin). Sau đó, tôi trao đổi với cấp trên để xin thêm nguồn lực hỗ trợ hoặc điều chỉnh tiến độ phù hợp. Đồng thời, tôi học cách cải thiện năng suất bằng cách tập trung làm việc vào thời điểm hiệu quả nhất trong ngày.”

2.2. Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán     
Câu hỏi:   
Bạn đã từng sử dụng những phần mềm kế toán nào?  
Làm thế nào để bạn đảm bảo tính chính xác khi sử dụng phần mềm kế toán?  
Gợi ý trả lời:   
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán:     
“Tôi đã có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Fast, và Excel. Trong lĩnh vực kế toán hành chính sự nghiệp, tôi đã thực hành lập sổ sách và báo cáo tài chính theo Thông tư 107/2017/TT-BTC trên phần mềm MISA. Tôi cũng nắm vững cách tạo báo cáo tự động và xử lý dữ liệu lớn trên Excel.”   
Đảm bảo tính chính xác:     
“Để đảm bảo tính chính xác, tôi luôn kiểm tra lại số liệu đầu vào trước khi nhập vào phần mềm, đảm bảo đúng định khoản và số dư tài khoản. Sau khi hoàn thành báo cáo, tôi sử dụng chức năng đối chiếu trên phần mềm và so sánh với sổ sách để phát hiện chênh lệch. Nếu có sai sót, tôi sẽ rà soát lại từng bước để tìm ra lỗi.”

2.3. Kỹ năng làm việc nhóm     
Câu hỏi:   
Bạn có kinh nghiệm làm việc nhóm chưa? Hãy chia sẻ một ví dụ về việc bạn đã phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành một dự án.  
Nếu xảy ra mâu thuẫn trong nhóm, bạn sẽ làm gì?  
Gợi ý trả lời:   
Kinh nghiệm làm việc nhóm:   
“Tôi đã có kinh nghiệm làm việc nhóm trong nhiều dự án, đặc biệt là trong kỳ thực tập tại một cơ quan hành chính công. Ví dụ, tôi và các đồng nghiệp đã phối hợp để lập báo cáo tài chính cuối năm. Nhiệm vụ của tôi là tổng hợp số liệu thu, chi và đối chiếu với các phòng ban khác. Nhờ sự phân công hợp lý và sự hỗ trợ lẫn nhau, chúng tôi đã hoàn thành báo cáo đúng hạn với chất lượng cao.”  
Xử lý mâu thuẫn:   
“Khi xảy ra mâu thuẫn trong nhóm, tôi sẽ lắng nghe quan điểm của các bên để hiểu nguyên nhân. Tôi luôn cố gắng giữ bình tĩnh và tập trung vào mục tiêu chung của nhóm. Nếu mâu thuẫn không tự giải quyết được, tôi sẽ đề xuất họp nhóm để trao đổi thẳng thắn, hoặc xin ý kiến từ cấp trên để tìm giải pháp.”

Nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên có khả năng quản lý thời gian, thành thạo phần mềm kế toán, và làm việc nhóm hiệu quả. Hãy chuẩn bị câu trả lời dựa trên kinh nghiệm thực tế của bạn và trình bày một cách mạch lạc để ghi điểm trong buổi phỏng vấn!

3. Câu Hỏi Về Hiểu Biết Luật Và Quy Định  

Trong lĩnh vực kế toán hành chính sự nghiệp, hiểu biết về pháp luật và các quy định liên quan đến quản lý tài chính, ngân sách là yếu tố quan trọng giúp ứng viên xử lý công việc một cách chính xác và đúng quy định. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến và gợi ý trả lời.

3.1. Hiểu biết về pháp luật kế toán   
Câu hỏi:  
Bạn nắm được những luật hoặc thông tư nào liên quan đến kế toán hành chính sự nghiệp?  
Trong trường hợp không nắm rõ một quy định kế toán, bạn sẽ làm gì?  
Gợi ý trả lời:  
Luật và thông tư liên quan:   
“Tôi nắm được các văn bản pháp luật liên quan như:  
Luật Kế toán 2015: Quy định chung về tổ chức công tác kế toán và hành nghề kế toán tại Việt Nam.  
Thông tư 107/2017/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, áp dụng cho các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước.  
Thông tư 24/2024/TT-BTC: Quy định mới nhất thay thế Thông tư 107, áp dụng từ ngày 01/01/2025.  
Ngoài ra, tôi còn thường xuyên cập nhật các nghị định, quyết định và công văn hướng dẫn liên quan đến lĩnh vực kế toán hành chính sự nghiệp.”  
Xử lý khi không rõ quy định:   
“Nếu gặp trường hợp không rõ quy định kế toán, tôi sẽ tra cứu các văn bản pháp luật trên cổng thông tin pháp luật chính thức, hoặc tham khảo ý kiến từ đồng nghiệp và cấp trên. Tôi cũng thường xuyên tham gia các khóa đào tạo, hội thảo để cập nhật kịp thời những thay đổi trong quy định pháp luật.”

3.2. Quản lý ngân sách nhà nước   
Câu hỏi:  
Bạn hiểu như thế nào về quy trình quản lý ngân sách nhà nước tại đơn vị hành chính sự nghiệp?  
Làm thế nào để đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả và đúng quy định?  
Gợi ý trả lời:  
Quy trình quản lý ngân sách nhà nước:  
“Quản lý ngân sách nhà nước tại đơn vị hành chính sự nghiệp thường tuân theo các bước:  
Lập dự toán ngân sách: Xây dựng kế hoạch thu, chi ngân sách dựa trên nhiệm vụ và mục tiêu của đơn vị.  
Phê duyệt và phân bổ ngân sách: Dự toán được gửi lên cơ quan có thẩm quyền để phê duyệt và phân bổ kinh phí.  
Thực hiện thu, chi ngân sách: Ghi nhận các khoản thu, chi theo đúng định mức và mục tiêu đã được phê duyệt.  
Quyết toán ngân sách: Cuối kỳ, lập báo cáo quyết toán để đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách và báo cáo lên cơ quan tài chính quản lý.” 
Đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả:   
“Để sử dụng ngân sách hiệu quả và đúng quy định, tôi luôn tuân thủ các nguyên tắc sau:  
Chỉ chi tiêu trong phạm vi ngân sách được duyệt và đúng mục đích.  
Kiểm tra kỹ tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ trước khi hạch toán.  
Theo dõi và đối chiếu thường xuyên giữa thực tế chi tiêu và kế hoạch dự toán.  
Báo cáo kịp thời các khoản vượt hoặc thiếu ngân sách để xin điều chỉnh phù hợp.”

3.3. Câu hỏi mở rộng   
Câu hỏi:  
Theo bạn, những thách thức lớn nhất trong việc quản lý tài chính công hiện nay là gì?  
Làm thế nào để đảm bảo tính minh bạch trong công tác kế toán hành chính sự nghiệp?  
Gợi ý trả lời:  
Thách thức trong quản lý tài chính công:   
“Một trong những thách thức lớn nhất là việc thay đổi liên tục các quy định pháp luật, đòi hỏi kế toán viên phải luôn cập nhật kiến thức. Bên cạnh đó, việc phân bổ ngân sách không đồng đều và tình trạng lãng phí trong chi tiêu cũng gây khó khăn trong việc quản lý tài chính hiệu quả.”  
Đảm bảo tính minh bạch:   
“Tính minh bạch trong kế toán hành chính sự nghiệp được đảm bảo bằng cách tuân thủ nghiêm các quy định pháp luật, lưu trữ đầy đủ chứng từ và thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu. Ngoài ra, việc áp dụng công nghệ vào quản lý tài chính, như sử dụng phần mềm kế toán, cũng giúp tăng tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro sai sót.”

Những câu hỏi và gợi ý trả lời trên giúp bạn thể hiện sự hiểu biết vững chắc về pháp luật kế toán và quy trình quản lý ngân sách nhà nước, đồng thời gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng nhờ khả năng xử lý các vấn đề thực tế trong lĩnh vực kế toán hành chính sự nghiệp.  

4. Mẹo Trả Lời Câu Hỏi Phỏng Vấn Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp  

Để thành công trong buổi phỏng vấn kế toán hành chính sự nghiệp, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và áp dụng những mẹo trả lời sau đây để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

4.1. Hiểu rõ yêu cầu tuyển dụng   
Trước buổi phỏng vấn, hãy nghiên cứu kỹ yêu cầu của vị trí bạn ứng tuyển.  
Mẹo:  
Đọc kỹ mô tả công việc trong thông tin tuyển dụng, nắm rõ các nhiệm vụ chính như: lập báo cáo tài chính, quản lý ngân sách, xử lý thu chi, và kiểm kê tài sản công.  
Tìm hiểu về đơn vị tuyển dụng: loại hình hoạt động, cơ cấu tổ chức, quy mô ngân sách, và các dự án liên quan. Điều này giúp bạn trả lời các câu hỏi sát với nhu cầu của họ.  
Ví dụ trả lời:  
“Tôi hiểu rằng vị trí này yêu cầu khả năng quản lý ngân sách hiệu quả, lập báo cáo tài chính chính xác và đảm bảo tuân thủ các quy định của Thông tư 24/2024/TT-BTC. Với kinh nghiệm thực tập tại một cơ quan hành chính và kiến thức chuyên môn về kế toán hành chính sự nghiệp, tôi tự tin mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu này.”

4.2. Trả lời ngắn gọn, tập trung  
Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những câu trả lời đi thẳng vào vấn đề và thể hiện sự mạch lạc, rõ ràng.  
Mẹo:  
Sử dụng mô hình STAR (Tình huống - Nhiệm vụ - Hành động - Kết quả) để trả lời câu hỏi về kinh nghiệm làm việc hoặc xử lý tình huống.  
Tránh lan man hoặc đưa ra thông tin không liên quan. Tập trung vào vấn đề chính mà câu hỏi đề cập.  
Ví dụ trả lời:  
“Trong quá trình lập báo cáo quyết toán ngân sách tại cơ quan thực tập, tôi gặp phải một số sai lệch giữa số liệu thực tế và báo cáo dự toán. Tôi đã rà soát lại toàn bộ chứng từ và phát hiện lỗi từ phòng kế hoạch. Sau khi làm việc với họ, tôi đã hoàn chỉnh số liệu đúng thời hạn, giúp cơ quan nộp báo cáo đầy đủ và chính xác.”

4.3. Thể hiện sự am hiểu về lĩnh vực  
Hãy chứng minh rằng bạn không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn hiểu rõ về các quy định pháp luật và đặc thù của kế toán hành chính sự nghiệp.  
Mẹo:  
Đề cập đến các văn bản pháp luật hoặc quy định liên quan (Luật Kế toán, Thông tư 107/2017/TT-BTC, Thông tư 24/2024/TT-BTC).  
Minh họa bằng các ví dụ thực tế hoặc kinh nghiệm cá nhân liên quan đến kế toán hành chính sự nghiệp.  
Ví dụ trả lời:  
“Tôi nhận thấy Thông tư 24/2024/TT-BTC đã bổ sung một số quy định quan trọng về việc lập báo cáo tài chính theo mẫu mới, áp dụng từ ngày 01/01/2025. Khi thực hành trên phần mềm MISA, tôi đã thực hiện việc chuyển đổi biểu mẫu báo cáo để phù hợp với các quy định này, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính công.”

4.4. Tự tin nhưng không phô trương  
Nhà tuyển dụng mong muốn ứng viên có sự tự tin nhưng vẫn khiêm tốn và sẵn sàng học hỏi.  
Mẹo:  
Sử dụng các cụm từ như “Tôi đã có kinh nghiệm nhưng luôn mong muốn học hỏi thêm…” để thể hiện sự cầu tiến.  
Đừng quá tập trung vào bản thân; thay vào đó, hãy nói về cách bạn có thể đóng góp cho đơn vị.  
Ví dụ trả lời:  
“Mặc dù tôi đã thực hành các nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp như lập báo cáo thu, chi ngân sách và quản lý tài sản công, tôi hiểu rằng mỗi cơ quan sẽ có những đặc thù riêng. Vì vậy, tôi luôn sẵn sàng học hỏi từ đồng nghiệp và lãnh đạo để hoàn thành công việc tốt nhất.”

4.5. Thể hiện sự quan tâm đến công việc  
Khi trả lời, hãy cho thấy bạn thực sự mong muốn gắn bó với công việc và hiểu rõ vai trò của mình trong tổ chức.  
Mẹo:  
Nhấn mạnh rằng bạn coi trọng tính minh bạch và trách nhiệm trong lĩnh vực tài chính công.  
Hãy đặt câu hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm, ví dụ: zzz

Những mẹo trên không chỉ giúp bạn trả lời tự tin, mạch lạc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và am hiểu về lĩnh vực kế toán hành chính sự nghiệp, gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và luyện tập để buổi phỏng vấn đạt kết quả tốt nhất!  
5. Các Lỗi Thường Gặp Khi Phỏng Vấn Và Cách Tránh  
Phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện năng lực và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều ứng viên mắc phải những lỗi phổ biến khiến buổi phỏng vấn không đạt kết quả như mong đợi. Dưới đây là các lỗi thường gặp và cách tránh để bạn chuẩn bị tốt hơn.

5.1. Không nắm rõ yêu cầu công việc  
Lỗi thường gặp:  
Không đọc kỹ mô tả công việc hoặc yêu cầu tuyển dụng.  
Không hiểu rõ vai trò của kế toán hành chính sự nghiệp tại đơn vị.  
Cách tránh:  
Tìm hiểu kỹ về vị trí ứng tuyển, đặc biệt là các nhiệm vụ chính như lập báo cáo tài chính, quản lý ngân sách, và hạch toán các khoản thu chi.  
Nghiên cứu thông tin về đơn vị tuyển dụng, như loại hình hoạt động, quy mô, và quy định tài chính đặc thù.  
Ví dụ: Trước buổi phỏng vấn, hãy chuẩn bị câu trả lời về cách bạn có thể đóng góp vào việc lập báo cáo quyết toán ngân sách, một nhiệm vụ quan trọng trong kế toán hành chính sự nghiệp.

5.2. Trả lời dài dòng, không tập trung  
Lỗi thường gặp:  
Câu trả lời lan man, không rõ ý, hoặc không đúng trọng tâm câu hỏi.  
Sử dụng ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp, lặp lại thông tin không cần thiết.  
Cách tránh:  
Trước khi trả lời, hãy suy nghĩ nhanh để xác định ý chính của câu hỏi.  
Trả lời ngắn gọn, tập trung vào vấn đề, sử dụng ví dụ cụ thể nếu cần.  
Sử dụng mô hình STAR (Tình huống - Nhiệm vụ - Hành động - Kết quả) để trả lời các câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm.  
Ví dụ:  
Khi được hỏi: “Bạn đã từng xử lý sai sót trong kế toán chưa?”, thay vì kể chi tiết dài dòng, hãy trả lời như sau:  
“Trong quá trình lập báo cáo tài chính, tôi từng phát hiện sai sót ở số liệu tài khoản chi phí. Tôi đã rà soát lại chứng từ gốc, điều chỉnh bút toán và kiểm tra toàn bộ số liệu để đảm bảo tính chính xác. Cuối cùng, báo cáo được hoàn thành đúng hạn và được phê duyệt.”

5.3. Không nắm vững kiến thức chuyên môn  
Lỗi thường gặp:  
Không hiểu rõ các quy định pháp luật như Thông tư 107/2017/TT-BTC hoặc Thông tư 24/2024/TT-BTC.  
Không biết cách hạch toán các nghiệp vụ cơ bản.  
Cách tránh:  
Ôn tập kỹ kiến thức chuyên môn, đặc biệt là hệ thống tài khoản kế toán và các quy trình lập báo cáo tài chính.  
Cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất liên quan đến kế toán hành chính sự nghiệp.  
Ví dụ: Khi được hỏi: “Bạn hạch toán khoản kinh phí được cấp từ ngân sách như thế nào?”, hãy trả lời mạch lạc:  
“Khi nhận kinh phí, tôi hạch toán:  
Nợ TK 1111 (Tiền mặt)  
Có TK 4612 (Kinh phí thường xuyên).”

5.4. Không thể hiện sự quan tâm đến công việc  
Lỗi thường gặp:  
Không đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng, khiến họ cảm thấy bạn không thực sự quan tâm.  
Trả lời thiếu nhiệt tình, không thể hiện đam mê hoặc mong muốn gắn bó lâu dài.  
Cách tránh:  
Chuẩn bị sẵn 1-2 câu hỏi về vị trí hoặc tổ chức để thể hiện sự quan tâm, ví dụ:  
“Đơn vị có sử dụng phần mềm kế toán nào để hỗ trợ quản lý tài chính không ạ?”  
“Đội ngũ kế toán ở đây thường làm việc theo quy trình nào?”  
Khi trả lời, hãy nhấn mạnh rằng bạn mong muốn được đóng góp cho sự phát triển của đơn vị.

5.5. Thiếu tự tin hoặc tỏ ra quá tự mãn  
Lỗi thường gặp:  
Thiếu tự tin, ngập ngừng hoặc trả lời không rõ ràng.  
Ngược lại, một số ứng viên tỏ ra quá tự mãn, nói quá về khả năng của mình mà không có dẫn chứng cụ thể.  
Cách tránh:  
Giữ thái độ tự tin nhưng khiêm tốn. Nếu bạn có kinh nghiệm, hãy minh họa bằng các ví dụ cụ thể thay vì chỉ nói chung chung.  
Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy nhấn mạnh sự sẵn sàng học hỏi và phát triển.  
Ví dụ:  
Khi được hỏi: “Bạn có nghĩ mình phù hợp với vị trí này không?”, thay vì trả lời quá tự mãn hoặc quá rụt rè, hãy nói:  
“Tôi tin rằng với kiến thức và kỹ năng đã tích lũy, tôi có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của vị trí này. Tuy nhiên, tôi cũng luôn sẵn sàng học hỏi thêm để hoàn thiện bản thân và đóng góp cho đơn vị.”

5.6. Không chuẩn bị câu trả lời cho câu hỏi tình huống  
Lỗi thường gặp:  
Lúng túng khi được hỏi về cách xử lý tình huống thực tế trong kế toán.  
Trả lời thiếu logic hoặc không thực tế.  
Cách tránh:  
Chuẩn bị trước các ví dụ về kinh nghiệm cá nhân hoặc tình huống bạn đã gặp phải.  
Sử dụng mô hình STAR để trả lời các câu hỏi tình huống một cách logic.  
Ví dụ:  
Khi được hỏi: “Bạn sẽ xử lý như thế nào nếu phát hiện sai sót trong báo cáo tài chính đã nộp?”, hãy trả lời:  
“Tôi sẽ thông báo ngay cho cấp trên và phối hợp với các bên liên quan để rà soát lại số liệu. Sau khi tìm ra nguyên nhân, tôi sẽ lập báo cáo điều chỉnh theo đúng quy định và gửi lại cho cơ quan quản lý kèm giải trình chi tiết.”

Bằng cách tránh những lỗi trên và áp dụng các mẹo trả lời phù hợp, bạn sẽ gây ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội thành công trong buổi phỏng vấn kế toán hành chính sự nghiệp.  
Phỏng vấn kế toán hành chính sự nghiệp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về kiến thức chuyên môn lẫn kỹ năng mềm. Hiểu rõ yêu cầu công việc, trả lời mạch lạc, và thể hiện sự am hiểu về lĩnh vực sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Hãy tránh những lỗi phổ biến, chuẩn bị tốt các tình huống thực tế, và luôn giữ thái độ tự tin để đạt được kết quả tốt nhất. Chúc bạn thành công!