Nhân Viên Mua Hàng Là Gì? Làm Công Việc Gì?

Thu mua nguyên vật liệu đầu vào là một trong những khâu quan trọng nhất đối với bất kỳ công ty sản xuất nào. Điều này là do nguồn nguyên liệu ảnh hưởng rất lớn đến sản phẩm đầu ra. Do đó, thu mua là một trong những vị trí quan trọng nhất trong công ty.

Hãy cùng Sinh Viên Kinh Tế TPHCM tìm hiểu chi tiết nhân viên mua hàng là gì? Công việc của nhân viên mua hàng qua bài viết dưới đây nhé!

1. Nhân viên mua hàng là gì?

Nhân viên mua hàng (hay PO – Purchasing Officer) còn còn được goị là nhân viên thu mua. Họ là những người chịu trách nhiệm tìm nguồn cung ứng, thu mua và giám sát nguyên liệu thô cho công ty.

Ngoài ra, nhân viên mua hàng cần phải đảm bảo rằng vật liệu/ dịch vụ từ các nhà cung cấp có uy tín và được cung cấp theo các điều khoản đã thỏa thuận. Chịu trách nhiệm về một trong những công đoạn đầu tiên của quá trình sản xuất, người mua phải làm việc chính xác và hiệu quả. Thu mua không chỉ là về chất lượng mà còn phải cân đối chi phí mua bán, tình trạng hàng tồn kho …

2. Nhiệm vụ của nhân viên mua hàng là gì?

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.

- Mua và theo dõi tình trạng vận chuyển.

- Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

- Báo cáo kết quả công việc hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

3. Mô tả công việc của nhân viên mua hàng

Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp

• Tạo danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
• Tạo một danh sách các tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với các điều khoản của công ty bạn. Ví dụ, các tiêu chí như giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và dịch vụ giao hàng.
• Gửi thông tin liên quan đến các nhà cung cấp đã chọn cho quản lý xem xét và phê duyệt.
• Lưu trữ thông tin nhà cung cấp theo quy định của công ty.
• Giám sát và đánh giá thường xuyên hoạt động của nhà cung cấp

Khảo sát giá

• Khảo sát tổng quan về giá cả hàng hóa từ các nhà cung cấp khác trên thị trường
• Đàm phán giá tốt nhất với nhà cung cấp
• Tạo báo cáo chi tiết về giá mặt hàng dựa trên biến động giá để báo cáo quản lý
• Đảm bảo cân đối thu chi

Thực hiện quy trình thu mua hàng

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận sản xuất liên quan
• Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước, quy cách cần thiết cho đơn hàng.
• Liên hệ với nhà cung cấp. Báo cáo với quản lý để lập đề nghị tạm ứng mua hàng
• Kiểm tra hàng khi nhận
• Ký xác nhận các hóa đơn liên quan. Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ để chuyển cho kế toán.
• Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan để nhận hàng theo quy định
• Thường xuyên xem xét các hoạt động mua hàng và giao hàng của nhà cung cấp
• Giải quyết và báo cáo các vấn đề một cách kịp thời.

Các công việc khác

• Đề xuất các giải pháp liên quan nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc
• Thực hiện các yêu cầu khác do cấp trên giao

https://sinhvienkinhtetphcm.com/khoa-hoc-purchasing-o-dau-tot-nhat/

4. Mức lương nhân viên mua hàng

Theo khảo sát tại 8 công ty về thu mua lớn nhất Việt Nam, có thể tạm phân loại như sau:

• Mua hàng trong nước, không yêu cầu ngoại ngữ: 7 - 9 triệu đồng
• Mua hàng nước ngoài (Anh, Nhật, Hoa, Trung…): 9 - 15 triệu đồng

5. Các kỹ năng cần có của nhân viên mua hàng

Kỹ năng quản lý thời gian và cập nhật liên tục

Đầu tiên, nhân viên mua hàng phải đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được giao đúng hạn. Việc nguồn cung cấp nguyên vật liệu đến muộn ảnh hưởng đến năng suất lao động của mọi người. Sau đó, chất lượng công việc sẽ không được cải thiện như mong đợi.

Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ

Nhân viên mua hàng là người làm việc trực tiếp với nhà cung cấp. Do đó, cần phải có được kỹ năng giao tiếp thành thạo. Điều này giúp dễ dàng định lượng các chính sách ưu đãi về giá và nhà cung cấp, dẫn đến mức giá phù hợp cho công ty của bạn.

Đồng thời, công việc của bạn liên quan đến việc xử lý nhiều quy trình sản xuất với khách hàng bên trong và bên ngoài. Vì vậy, cần phải xây dựng mối quan hệ tích cực và thân thiện. Bằng cách này, bạn sẽ có thể nhận được sự hỗ trợ từ nhiều phía và có thể làm việc suôn sẻ hơn.

Kỹ năng đàm phán

Kỹ năng đàm phán tốt mang lại nhiều giá trị cho công ty của bạn. Các cuộc đàm phán không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn phải hiểu nhu cầu của nhà cung cấp. Đàm phán sẽ dễ dàng hơn khi bạn hiểu rõ đối phương muốn gì.

Kỹ năng tư duy chiến lược

Tư duy chiến lược ảnh hưởng lớn đến kỹ năng phân tích. Điều này cho phép bạn nhìn mọi thứ một cách toàn diện hơn. Tư duy chiến lược cũng giúp bạn dự đoán xu hướng và nhu cầu của thị trường. Các công ty luôn sẵn sàng cạnh tranh trong một thị trường sôi động.

Kỹ năng phân tích & ra quyết định

Trở thành một người thu mua chuyên nghiệp đòi hỏi khả năng đưa ra quyết định kịp thời và phân tích tình hình của đối thủ. Vì có nhiều sự lựa chọn nhà cung cấp. Do đó, bạn nên lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệp của mình thông qua kỹ năng phân tích của mình.

6. Cách viết CV nhân viên mua hàng

Thông tin cá nhân

Sơ yếu lý lịch của người mua (hoặc hầu hết các sơ yếu lý lịch từ các ngành nghề khác) yêu cầu phải điền thông tin cá nhân trước. Về cơ bản chỉ cần liệt kê tất cả các thông tin trong phần này.

Các bạn lưu ý không nên làm sai hayhay bỏ qua phần này nhé. Ngoài ra, nếu sơ yếu lý lịch của nhân viên mua hàng đề nghị liên kết với Facebook, thì bạn nên cân nhắc kỹ vì công việc này thực tế không yêu cầu điều đó. Mạng xã hội đôi khi khiến bạn mất điểm trước nhà tuyển dụng.

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu của một người mua tốt là gì? Có lẽ không ai có thể trả lời câu hỏi này thay bạn, hơn ai hết, bạn cần hiểu rõ những kỳ vọng của mình và những gì bạn có thể làm để đáp ứng chúng.

Tuy nhiên, trong sơ yếu lý lịch của nhân viên mua hàng chỉ có thể bao gồm các mục tiêu hoặc mục tiêu ngắn hạn để tiết lộ cho nhà tuyển dụng mà bạn cho là phù hợp, chẳng hạn

Trình độ học vấn

Hiện không có chuyên ngành nào chuẩn bị cho sinh viên trở thành người mua, nhưng điều đó không có nghĩa là bằng cấp không quan trọng đối với công việc. Các nhà tuyển dụng thường mong đợi các ứng viên có bằng cử nhân trở lên về kinh tế, hậu cần, ngoại ngữ, luật và xuất nhập khẩu.

Có thể bạn học sai chuyên ngành, nhưng chỉ cần bạn có bằng chứng về ngoại ngữ và kiến thức cơ bản vững chắc thì bạn có thể nộp hồ sơ. Cho biết chuyên ngành và trình độ của bạn trong phần này của CV nhân viên mua hàng của bạn.

Kinh nghiệm làm việc

So với bằng cấp, kinh nghiệm làm việc của người mua quan trọng hơn khi đi xin việc. Tất cả các nhà tuyển dụng đều là những ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực này, hiểu rõ nguyên tắc thu mua, biết cách tìm kiếm đối tác, liên hệ, đàm phán, ký kết hoặc đơn giản là viết thư thương mại muốn tuyển dụng.

Nếu bạn đã có kinh nghiệm trước đó, hãy liệt kê nó trong sơ yếu lý lịch của bạn (kinh nghiệm có liên quan và ít nhất 6 tháng làm việc chỉ, giới hạn trong những năm gần đây - không quá 10 năm).

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, bạn có thể điền vào một công việc thực tập hoặc bán thời gian trong sơ yếu lý lịch của mình.

Kỹ năng

Viết phần kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn yêu cầu bạn đọc kỹ các yêu cầu trong mô tả công việc của nhà tuyển dụng, nói chuyện chi tiết với người tìm nguồn cung ứng về các kỹ năng bạn cần sửa chúng. Các kỹ năng cần đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn bao gồm khoa học máy tính, ngoại ngữ, giao tiếp và đàm phán.

7. Mẫu CV nhân viên mua hàng

8. Tổng hợp những câu hỏi phỏng vấn nhân viên mua hàng

• Mô tả một ngày làm việc điển hình của một nhân viên mua hàng.
• Bạn thường lấy thông tin từ các nhà cung cấp của mình bằng cách nào?
• Bạn sử dụng tiêu chí nào để so sánh các đơn chào hàng để chọn sản phẩm phù hợp nhất?
• Bạn có thường xuyên sử dụng công cụ phân tích chi tiết hay trực giác để phán đoán một nhà cung cấp là tốt hay không?
• Theo kinh nghiệm của bạn, các nhà cung cấp có thiện chí hợp tác thường hành xử như thế nào?
• Bốn đặc điểm quan trọng nhất của người mua hàng?
• Vui lòng cho chúng tôi biết về một lần bạn mua hàng số lượng lớn. Đây có phải là một công việc căng thẳng đối với bạn?Kinh nghiệm bạn rút ra được sau đó?
• Những sai lầm phổ biến nhất mà người mua hàng mắc phải và những hành động phòng ngừa / khắc phục là gì?
• Bạn sẽ phản ứng thế nào nếu một nhà cung cấp đề nghị bạn trích hoa hồng cá nhân để chốt hợp đồng với công ty?
• Bạn có kinh nghiệm sử dụng những công cụ nào để sắp xếp và quản lý đơn hàng?

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến công việc thu mua hàng hóa cũng như các thông tin đến nhân viên thu mua mà mình muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng bài viết trên đây sẽ hữu ích cho công việc của bạn.

Xem thêm:

• Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Làm Gì? – Công Việc Của Từng Vị Trí
• Nhân Viên Sale Là Gì? Mô Tả Công Việc Nhân Viên Sale
• Nhân Viên Văn Phòng Là Gì? Nhân Viên Văn Phòng Làm Những Gì?