Cách Soạn Thảo Văn Bản Trên Máy Tính Nhanh Và Đúng Chuẩn

Soạn thảo văn bản trên máy tính là một kỹ năng mềm cần thiết cho hầu hết mọi người trong thời đại công nghệ số 4.0 hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách soạn thảo văn bản một cách hiệu quả, nhanh chóng và đúng chuẩn.

Trong bài viết này, Sinh viên Kinh tế TPHCM sẽ giới thiệu cho bạn một số mẹo và công cụ hữu ích để bạn có thể soạn thảo văn bản trên máy tính dễ dàng hơn. Bạn sẽ học được cách sử dụng các phím tắt, các chức năng của trình soạn thảo văn bản, cũng như cách kiểm tra và chỉnh sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng.

1. Soạn thảo văn bản là gì? Để làm gì?

Soạn thảo văn bản là một kỹ năng tin học văn phòng, cho phép bạn tạo ra các văn bản có nội dung và hình thức phù hợp với mục đích và đối tượng của bạn. Bạn có thể soạn thảo văn bản trên nhiều thiết bị khác nhau, như máy đánh chữ, máy tính, điện thoại thông minh…

Tuy nhiên, phổ biến nhất là sử dụng phần mềm Word trên máy tính để soạn thảo văn bản. Phần mềm Word cung cấp cho bạn nhiều chức năng hữu ích, như nhập, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in văn bản. Khi soạn thảo văn bản, bạn cần tuân theo các quy tắc và nguyên tắc để đảm bảo chính xác và chuyên nghiệp của văn bản.

Soạn thảo văn bản để làm gì?

Soạn thảo văn bản là công việc không chỉ để phục vụ cho công việc mà còn có ý nghĩa không nhỏ trong cuộc sống sinh hoạt hàng ngày. Soạn thảo văn bản giúp bạn ghi chép, lưu trữ, truyền đạt và khai thác các thông tin, dữ liệu một cách hiệu quả và chính xác. Soạn thảo văn bản cũng có nhiều mục đích khác nhau, ví dụ như:

• Soạn thảo văn bản học tập: như soạn thảo các báo cáo, bài luận, tiểu luận, luận văn, bài giảng,... để nâng cao kiến thức, điểm số và kỹ năng của bản thân.
• Soạn thảo văn bản công việc: như soạn thảo các đơn xin, biên bản, báo cáo, công văn, quyết định,... để hoàn thành giao dịch, nhiệm vụ và quản lý trong công việc.
• Soạn thảo văn bản sáng tạo: soạn thảo thơ ca, truyện ngắn, tiểu thuyết, nhạc phẩm hay kịch bản, biên dịch,... để thể hiện sở thích, tài năng và cảm xúc của mình.
• Soạn thảo văn bản pháp luật: soạn thảo các văn bản quy định pháp luật, văn bản kiện tụng, các văn bản hợp đồng,... để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình theo pháp luật hiện hành.
• Soạn thảo văn bản hành chính: như soạn công văn, thông báo, biên bản, tờ trình, quyết định nhằm truyền đạt các quyết định quản lý của cơ quan quản lý xuống cấp dưới hoặc đề nghị, đề xuất của cấp dưới gửi lên cấp trên.
• Soạn thảo văn bản kinh doanh: như soạn thảo các văn bản quảng cáo, tiếp thị, mô tả sản phẩm,... để thu hút khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
• Soạn thảo văn bản giáo dục: soạn thảo các văn bản giáo án, tài liệu, bài giảng học tập nhằm truyền đạt kiến thức, kỹ năng và giáo dục đào tạo cho học sinh, sinh viên.

Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản:

• Chức năng nhập, lưu trữ dữ liệu.
• Chức năng sửa đổi văn bản.
• Chức năng trình bày văn bản.
• Chức năng tự động sửa lỗi sai chính tả.
• Chức năng tự động đánh số trang.
• Chức năng tạo những mẫu chữ nghệ thuật trong văn bản.
• Chức năng tạo hiệu ứng trong văn bản.

Vì sao cần soạn thảo văn bản đúng chuẩn?

Việc soạn thảo văn bản đúng và chuẩn có nhiều lợi ích như sau:

• Giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, chính xác, đầy đủ và tránh hiểu nhầm.
• Giúp tăng tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp và uy tín của văn bản.
• Giúp dễ dàng lưu trữ, tra cứu và sử dụng lại văn bản khi cần thiết.
• Giúp tuân thủ các quy định pháp luật và quy chuẩn về văn bản hành chính.
• Giúp tăng khả năng giao tiếp và hợp tác với các đối tác, khách hàng và cấp trên.
• Giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí khi soạn thảo và sửa chữa văn bản.
• Giúp nâng cao kỹ năng viết và tư duy, tính chuyên nghiệp của bản thân.

Để soạn thảo văn bản đúng chuẩn, bạn cần nắm rõ các quy tắc về bố cục, phông chữ, cỡ chữ, căn lề, ghi tên cơ quan, số ký hiệu, loại văn bản, ký tên, đóng dấu và các thành phần khác của văn bản.

2. Các phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến

Các phần mềm soạn thảo văn bản là những ứng dụng cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và in ấn các tài liệu văn bản điện tử. Có rất nhiều phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến hiện nay, nhưng dưới đây là một số phần mềm nổi bật nhất:

Microsoft Word: Đây là phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến nhất trên toàn thế giới, là công cụ làm việc không thể thiếu của dân văn phòng. Microsoft Word được đánh giá là dễ sử dụng, có giao diện thân thiện, hỗ trợ nhiều định dạng file, tích hợp nhiều công cụ hữu ích như kiểm tra chính tả, chèn hình ảnh, bảng tính, công thức toán học, chèn hình ảnh hay công tác trực tuyến và nhiều tính năng khác.

Google Docs: Là một ứng dụng miễn phí và dễ sử dụng của Google cho phép người soạn thảo văn bản và chỉnh sửa các tài liệu trực tuyến, cũng như cộng tác soạn văn thảo với người khác. Google Docs hiện nay được coi phép bù trừ hoàn hảo đối với ứng dụng Microsoft Word bởi:

• Cho phép bạn truy cập, tạo và chỉnh sửa tài liệu ngay cả khi không có kết nối Internet
• Cung cấp các công cụ hỗ trợ viết, như kiểm tra chính tả, ngữ pháp, soạn thư thông minh, nhập liệu bằng giọng nói và dịch tài liệu.
• Cho phép bạn chia sẻ an toàn, chỉnh sửa đồng thời và nhận xét theo thời gian thực với người khác.
• Lưu trữ tự động và lưu lại các phiên bản của tài liệu để bạn có thể theo dõi hoặc huỷ các thay đổi.
• Mở rộng khả năng cộng tác và thông tin với các tiện ích bổ sung từ bên thứ ba.

OpenOffice Writer: Là một phần mềm soạn thảo văn bản hoàn toàn miễn phí, mã nguồn mở và có thể chạy trên nhiều hệ điều hành khác nhau. OpenOffice Writer có khả năng tương thích cao với các file của Microsoft Word, cũng như hỗ trợ nhiều định dạng file khác. Tuy nhiên, so với Microsoft Word và Google Docs có thể không đầy đủ tính năng và ổn định bằng.

WPS Word Office: Là một ứng dụng soạn thảo văn bản của bộ WPS Office, một bộ ứng dụng văn phòng bao gồm WPS Writer, WPS Presentation và WPS Spreadsheet. WPS Word Office có thể tương thích với các file của Microsoft Word, cũng như hỗ trợ xuất và đọc file PDF. WPS Word Office có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và cho phép mở đồng thời nhiều tab cùng một lúc. Tuy nhiên, WPS Word Office cũng có một số nhược điểm, như giao diện không được đẹp mắt và hiện đại bằng Microsoft Word, không có nhiều tiện ích bổ sung từ bên thứ ba và có thể gặp lỗi khi mở các file có dung lượng lớn hoặc có nhiều hình ảnh, biểu đồ.

WordGraph: Là một phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí trên internet và có thể thay thế cho Microsoft Word với giao diện đơn giản, hỗ trợ được định dạng file, với những tính năng như chèn hình ảnh, kiểm tra lỗi chính tả, hiệu ứng trực quan,... nhưng không ổn định bằng.

Texmaker: Là một phần mềm soạn thảo văn bản hỗ trợ định dạng của LaTeX, một ngôn ngữ đánh dấu được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực toán học, khoa học và kỹ thuật. Texmaker cho phép người dùng tạo ra các tài liệu chất lượng cao, sắc nét và chuyên nghiệp. Đồng thời, cung cấp nhiều công cụ tiện lợi như xem trước kết quả, biên dịch file, tự động hoàn thành mã,...

3. Quy định về soạn thảo văn bản

Khi soạn thảo văn bản, người dùng cần tuân theo những quy tắc sau đây để đảm bảo chính xác và chuyên nghiệp của văn bản như:

• Không được sai lỗi chính tả, lỗi đánh máy.
• Dồn vào trọng tâm bài viết.
• Lựa chọn phông chữ phù hợp.
• Căn lề chuẩn và chọn kích thước.
• Không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng.
• Giữa các từ chỉ dùng một dấu trắng để phân cách.
• Chỉ trình bày trên khổ giấy được quy định là A4 (210mm x 297mm)...

Ngoài ra, có các quy định và quyết định cụ thể được ban hành để giúp việc soạn thảo trở nên dễ dàng, đồng bộ hóa và tiêu chuẩn hơn mà các bạn có thể tham khảo như:

• Quyết định 1627/QĐ-BGDĐT Quy định về soạn thảo, ban hành văn bản của Bộ Giáo dục: Là văn bản quy định cụ thể về soạn thảo, ban hành văn bản quy phạm pháp luật, quyết định cá biệt của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư: Là văn bản quy định chung về công tác văn thư, bao gồm các quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày, lưu trữ, cấp phát và sử dụng số hiệu văn bản.
• Quy Định Soạn Thảo Văn Bản của Nhà Nước: Là một bài viết giới thiệu về các quy định liên quan đến kỹ thuật trình bày văn bản, bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác.
• Cách soạn thảo 29 loại Văn bản hành chính đúng chuẩn theo Nghị định 30/2020: Là một bài viết hướng dẫn cách soạn thảo các loại văn bản hành chính phổ biến như công điện, công văn, quyết định, chỉ thị, thông báo… theo các quy định mới nhất của Nghị định 30/2020.

4. Cách soạn thảo văn bản Word từ cơ bản - nâng cao

Soạn thảo văn bản bằng phần mềm Word trên máy tính có những ưu điểm gì?

Soạn thảo văn bản bằng phần mềm Word trên máy tính có nhiều ưu điểm, ví dụ như:

• Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo, dễ dàng chỉnh sửa văn bản và có nhiều phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ.
• Bạn có thể tạo ra các văn bản khoa học, đẹp mắt, minh họa rõ ràng, chuyên nghiệp bằng cách kết hợp các hình ảnh, màu sắc, biểu đồ, bảng biểu và các công cụ trực quan khác.
• Kiểm tra và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu và viết hoa một cách dễ dàng, nhanh chóng với sự trợ giúp sẵn có của các phần mềm soạn thảo.
• Chia sẻ và cộng tác với người khác trong thời gian thực hiện soạn thảo văn bản khi sử dụng Google Docs, xuất file nhanh chóng gửi cho mọi người. Truy cập vào tài liệu của bạn từ mọi thiết bị với ứng dụng Word trên di động hoặc web.
• Có thể tạo ra các tài liệu có định dạng phức tạp như báo cáo, luận văn, tiểu luận, sách… bằng cách sử dụng các tính năng như bảng mục lục, tham chiếu, chú thích, ghi chú cuối trang,...

4.1. Soạn thảo văn bản cho người mới bắt đầu

Khi bạn mới bắt đầu soạn thảo văn bản thì sẽ còn bỡ ngỡ và chưa soạn thảo văn bản một cách hiệu quả, nhanh chóng và đúng chuẩn. Dưới đây là các bước soạn thảo văn bản cho người mới bắt đầu như sau:

Bước 1: Mở Word và thiết lập bộ gõ tiếng Việt. Bạn có thể sử dụng Unikey hoặc các phần mềm gõ tiếng Việt khác để có thể nhập văn bản tiếng Việt một cách chính xác và dễ dàng. Có một số kiểu gõ phù hợp với bạn như Telex, VNI, VIQR,...

Bước 2: Chỉnh lại đơn vị đo của văn bản. Mặc định, word sử dụng đơn vị đo là inches, bạn nên chuyển sang đơn vị centimeters (cm) để thuận tiện hơn. Bạn vào File ⇒ Word Options ⇒ Advance, tìm đến mục Display và chọn Show measurements in units of: Centimeters. Khi chỉnh lại xong ⇒ Click OK để lưu lại.

Bước 3: Chọn khổ giấy và căn lề cho văn bản. Thông thường, bạn nên chọn khổ giấy A4 và căn lề theo chuẩn như sau: trên 2 cm, dưới 2 cm, trái 3 cm, phải 2 cm. Bạn vào Layout ⇒ Size, chọn khổ giấy A4. Sau đó vào Layout ⇒ Margins và ấn chọn Custom Margins ⇒ Nhập các giá trị căn lề theo ý muốn.

Bước 4: Định dạng font chữ cho văn bản. Mỗi một văn bản sẽ có yêu cầu khác nhau nên bạn cần chọn kiểu chữ và cỡ chữ phù hợp với loại văn bản của bạn. Thông thường, bạn có thể sử dụng kiểu chữ Times New Roman và cỡ chữ 13 hoặc 14. Vào Home ⇒ chọn font chữ và cỡ chữ từ các danh sách thả xuống ⇒ Ấn OK.

Bước 5: Giãn dòng cho văn bản. Khi giãn dòng cho văn bản để tạo khoảng trống giữa các dòng và làm cho văn bản dễ đọc hơn. Thông thường, bạn có thể sử dụng giãn dòng 1,5 hoặc 2 tùy theo yêu cầu của loại văn bản. Để làm được như vậy, vào Home ⇒ chọn Paragraph ⇒ Ấn Line and Paragraph Spacing ⇒ Chọn giãn dòng mà bạn mong muốn.

Bước 6: Lưu và in ấn văn bản. Sau khi soạn thảo xong văn bản, bạn nên lưu lại để tránh mất công sức làm việc. Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+S hoặc vào File ⇒ Save để lưu văn bản. Đặt tên cho file và chọn thư mục để lưu sao cho dễ tìm lại sau này. Muốn in ấn văn bản, bạn vào File ⇒ Print và ấn chọn máy in, số lượng bản in mong muốn.

Đây là một số bước cơ bản để soạn thảo văn bản trên Word cho người mới bắt đầu. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nhiều tính năng và chức năng khác của Word để soạn thảo văn bản một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn khi thành thạo.

4.2. Cách soạn thảo văn bản hành chính mới nhất

Văn bản hành chính là loại văn bản được tổ chức, cơ quan nhà nước ban hành để thực hiện các nhiệm vụ, chức năng của mình. Cách soạn thảo văn bản hành chính phải tuân thủ theo các quy định pháp luật có liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác, ngắn gọn, rõ ràng và trang trọng.

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư thì có một số điểm cần lưu ý như sau:

• Trình bày các văn bản hành chính trên khổ giấy A4 (210mm x 297mm), căn lề trên và dưới từ 2 - 2,5cm, căn lề phải từ 1,5 - 2cm, căn lề trái từ 3 - 3,5cm.
• Chỉ được sử dụng phông chữ tiếng Việt là Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. Cỡ chữ trong văn bản phụ thuộc vào từng thành phần của văn bản, thông thường từ 12 - 14.
• Ghi tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm, canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có); phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 - 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ.
• Ghi số và ký hiệu của văn bản theo quy định của Bộ Nội vụ, gồm số thứ tự của văn bản trong năm và ký hiệu của cơ quan ban hành; ghi bằng chữ số Ả Rập và viết tắt tên loại văn bản theo quy ước; ghi bằng kiểu chữ nghiêng và canh phải.
• Ghi địa danh và thời gian ban hành văn bản theo quy tắc: ghi tên thành phố hoặc tỉnh nơi cơ quan ban hành có trụ sở; ghi ngày, tháng, năm theo lịch Dương; ghi bằng kiểu chữ nghiêng và canh phải.
• Trình bày nội dung văn bản theo các mục: tiêu đề, lời mở đầu (nếu có), trình bày nội dung theo các điểm hoặc các khoản (nếu có), lời kết luận (nếu có), ký tên và đóng dấu. Nội dung văn bản phải rõ ràng, ngắn gọn, súc tích và tuân theo các nguyên tắc ngôn ngữ hành chính.
• Ký tên và đóng dấu theo quyền hạn của người ký; ký tên bằng kiểu chữ in hoa và canh giữa; đóng dấu tròn có Quốc hiệu và tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; đặt dấu trên dòng ký tên và cân đối so với dòng ký tên.

4.3. Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp luật

Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp luật là một kỹ năng quan trọng cho những người làm việc trong lĩnh vực pháp luật, đặc biệt là những người tham gia vào quá trình xây dựng, ban hành và áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật. Để có kỹ năng soạn thảo văn bản pháp luật, bạn cần nắm được các kiến thức và kỹ năng sau:

• Kiến thức về ngôn ngữ pháp luật như cách sử dụng câu từ, cấu trúc câu, chính tả, dấu câu và cách viết hoa trong văn bản pháp luật.
• Kiến thức về hệ thống Pháp luật Việt Nam như các nguyên tắc, quy tắc và quy trình xây dựng, ban hành và áp dụng các văn bản mang tính quy phạm pháp luật.
• Kiến thức về các quy định đối với từng loại văn bản sử dụng nội dung pháp luật như đặc điểm, chức năng, thẩm quyền ban hành và cơ chế hiệu lực của từng loại văn bản.
• Xác định nhu cầu và mục tiêu của việc soạn thảo văn bản pháp luật, gồm xác định đối tượng, tình huống và lĩnh vực liên quan của văn bản.
• Kỹ năng thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin liên quan đến việc soạn thảo văn bản pháp luật, bao gồm việc tìm kiếm, đánh giá và sử dụng các nguồn thông tin chính thống và tin cậy.
• Kỹ năng trình bày nội dung và hình thức của văn bản pháp luật, bao gồm việc sắp xếp các thành phần của văn bản theo một trình tự logic, rõ ràng và tuân theo các quy định của pháp luật.
• Kỹ năng kiểm tra và chỉnh sửa văn bản pháp luật, bao gồm việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, khả thi và nhất quán của văn bản; sửa chữa các lỗi sai về ngôn ngữ, nội dung và hình thức của văn bản.

5. Kỹ năng soạn thảo văn bản trong Excel

Soạn thảo văn bản trong Excel là một kỹ năng quan trọng mà bạn nên biết để tạo, chỉnh sửa, định dạng và phân tích các tài liệu văn bản điện tử. Excel là một phần mềm văn phòng mạnh mẽ, cho phép bạn xử lý các dữ liệu số, tạo các bảng tính, biểu đồ, bảng pivot và nhiều hơn nữa. Để soạn thảo văn bản trong Excel, bạn cần nắm rõ các kỹ năng sau:

• Nhập và chỉnh sửa dữ liệu trong các ô, hàng và cột cũng như cách nhập dữ liệu từ bàn phím, chuột hoặc các nguồn khác. Đồng thời cần biết cách chỉnh sửa dữ liệu bằng cách sử dụng các tính năng như Autofill, Find and Replace, AutoCorrect,...
• Định dạng và căn lề văn bản. Bạn cần biết cách áp dụng các kiểu font chữ, kích thước, màu sắc, định dạng số và định dạng có điều kiện cho văn bản.
• Sử dụng các công thức và hàm bằng cách tạo và sử dụng các công thức đơn giản hoặc phức tạp để tính toán các giá trị trong văn bản.
• Sử dụng các tiện ích bổ sung như phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ, tạo macro và nhiều hơn nữa.
• Sử dụng các tính năng phân tích nhanh để hiển thị tổng số, trung bình, phương sai, min, max và nhiều hơn nữa cho văn bản.

6. Những lưu ý khi soạn thảo văn bản

Soạn thảo văn bản là một kỹ năng quan trọng trong nhiều lĩnh vực, như học tập, công việc, giao tiếp và nghiên cứu. Để soạn thảo văn bản một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và đúng chuẩn, bạn cần chú ý đến những điểm sau:

• Tránh lỗi sai khi gõ, nhập văn bản. Bạn nên kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu và định dạng của văn bản trước khi hoàn thành. Lúc này bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả có sẵn trên các ứng dụng soạn thảo văn bản như Google Docs, Microsoft Word, WPS Office.
• Nội dung súc tích, tập trung vào chủ đề chính. Việc xác định rõ mục đích, đối tượng và phạm vi của văn bản trước khi soạn thảo. Bạn nên trình bày các ý chính một cách rõ ràng, logic và có liên kết.
• Sử dụng font chữ và màu sắc phù hợp. Khi soạn thảo văn bản, bạn nên chọn font chữ dễ đọc, không quá cầu kỳ hoặc khó nhìn. Bạn nên sử dụng màu sắc hài hòa, không quá rực rỡ hoặc nhạt nhòa.
• Đảm bảo tiêu chuẩn của kích thước và căn lề. Hãy nhớ căn lề văn bản sao cho đồng đều, không bị lệch hay thiếu hụt. Bạn nên chọn kích thước phù hợp với loại giấy in và số lượng nội dung. Bạn nên tuân theo các tiêu chuẩn kích thước và căn lề của từng loại văn bản khác nhau.
• Căn chỉnh đoạn văn bản sau khi hoàn thiện. Căn chỉnh đoạn văn bản sao cho có khoảng cách hợp lý giữa các dòng, giữa các từ và giữa các đoạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ căn chỉnh có sẵn trên các ứng dụng soạn thảo văn bản, như căn giữa, căn trái, căn phải hoặc căn đều.
• Kết hợp sử dụng hình ảnh, biểu đồ, bảng tính hoặc công thức toán học khi cần thiết. Chọn hình ảnh, biểu đồ, bảng tính hoặc công thức toán học phù hợp với nội dung và mục tiêu của văn bản. Tuy nhiên, cần chèn vào vị trí thích hợp, không quá lấn chiếm không gian hay làm rối mắt người đọc.

Qua bài viết này, Sinh viên Kinh tế TPHCM đã hướng dẫn các bạn một số cách để soạn thảo văn bản trên máy tính một cách nhanh chóng và đúng chuẩn. Cũng như biết cách sử dụng các phím tắt, các chức năng của trình soạn thảo văn bản, cũng như cách kiểm tra và chỉnh sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng.

Hy vọng rằng những mẹo và công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng của văn bản. Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Kỹ năng soạn thảo văn bản
• Cách Soạn Thảo Văn Bản Hành Chính