Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Làm Gì? - Công Việc Của Từng Vị Trí

Nhân viên xuất nhập khẩu làm những công việc gì? Đây là thắc mắc của rất nhiều bạn đọc quan tâm đến vị trí nhân viên xuất nhập khẩu. Vì vậy, trong bài viết sau sinh viên kinh tế tphcm sẽ chia sẻ với bạn đọc công việc của nhân viên xuất nhập khẩu.

>>Tham khảo: Review Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Tại TPHCM Tốt Nhất

Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu ở từng vị trí

Nhân viên xuất nhập khẩu

Nhân viên xuất nhập khẩu có rất nhiều công việc khác nhau, mỗi một công ty lại có những yêu cầu khác. Vì vậy, dưới đây là những công việc cơ bản của nhân viên xuất nhập khẩu.

• Tìm kiếm thông tin về nhà cung cấp và hàng hóa trong và ngoài nước sau đó đề xuất với Ban giám đốc
• Tiến hành nhập hàng hóa theo yêu cầu
• Đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp
• Theo dõi tiến độ hàng đi và về, đảm bảo hàng hóa theo kịp và đúng tiến độ, chất lượng và số lượng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu.
• Kiểm tra hồ sơ thông tin hàng hóa với số lượng thực, liên hệ nhà cung cấp để lấy các giấy tờ cần thiết.
• Khai báo thủ tục hải quan.
• Lưu trữ chứng từ giấy tờ liên quan, và kiểm tra chi phí nhập khẩu.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, liên hệ với bên vận chuyển hàng hóa và đảm bảo lịch trình giao nhận hàng bám sát theo đúng yêu cầu
• Thực hiện thủ tục liên quan tới việc xuất khẩu hàng hóa, theo dõi các loại công nợ khách hàng.
• Soạn thảo hợp đồng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc đúng tiến độ
• Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực, hàng hóa Xuất nhập khẩu.
• Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên

Công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Đây là vị trí công việc tổng hợp và khá nhiều việc cần làm. Vì vậy vị trí này phù hợp với các bạn nữ nhiều hơn. Công việc chính là nhập chứng từ hàng xuất và hàng nhập, làm thông báo hàng đến, invoice, packing list…Các đầu mục công việc cụ thể như sau:

• Đàm phán, thỏa thuận các điều khoản hợp đồng và ký kết hợp đồng với khách hàng
• Làm thủ tục, giấy tờ, chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục giao nhận
• Theo dõi, quản lý các hợp đồng
• Liên hệ với ngân hàng để mở L/C
• Lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa
• Liên hệ với các hãng tàu hoặc Forwarder để lấy booking hoặc làm các dịch vụ
• Liên lạc nhà xe để lên kế hoạch trucking cho lô hàng

Công việc nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu

»»» Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu Cho Người Mới Bắt Đầu

Vị trí nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ phù hợp với người có khả năng giao tiếp tốt và có ngoại ngữ. Vị trí này có thu nhập cao tuy nhiên rất áp lực. Bạn có thể làm nhân viên kinh doanh ở 3 vị trí đó là oversea sale, sale logistics hoặc sale tại các hãng tàu.

Đối với nhân viên kinh doanh tại các công ty xuất khẩu thì thường xuyên phải tìm kiếm khách hàng nước ngoài và bán hàng. Vị trí này yêu cầu giỏi ngoại ngữ, biết cách tìm kiếm nguồn khách, chăm sóc khách hàng cũ…

Nhân viên kinh doanh tại các hãng tàu thì bạn chỉ cần bán và hỗ trợ cước tàu. Nhiệm vụ của bạn là tìm các công ty forwarder hoặc khách hàng để chào giá cước tàu.

Nhân viên kinh doanh Logistics tại các công ty forwarder: So với nhân viên kinh doanh hãng tàu thì nhân viên kinh doanh tại forwarder vất vả hơn vì họ phải sale cả cước tàu, thủ tục hải quan, tracking. Họ là người đứng giữa giữa shipper và hãng tàu.

Công việc giao nhận hiện trường xuất nhập khẩu

Đây là vị trí thường xuyên ra ngoài. Do đó thích hợp nam giới hơn là nữ. Công việc của bạn là phải đi giao nhận bộ chứng từ, đi nộp thuế, ra cảng, sân bay, các cửa khẩu hải quan, chuyển phát nhanh các hồ sơ thủ tục cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thậm chí đi làm C/O, bảo hiểm, hun trùng….

Yêu cầu công việc đối với nhân viên xuất nhập khẩu

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu như xuất nhập khẩu, thương mại Quốc tế, ngân hàng, quan hệ quốc tế, quan hệ Thương mại Quốc tế, Hải quan...
• Có nghiệp vụ về lĩnh vực xuất nhập khẩu, nắm vững các quy trình và quy định trong xuất - nhập khẩu, các thủ tục xuất nhập khẩu, chứng từ
• Có kinh nghiệm hoặc đã làm việc ở vị trí tương đương
• Thông thạo tiếng Anh
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và phần mềm quản lý doanh nghiệp
• Có khả năng lập kế hoạch công việc và kỹ năng trình bày
• Hiểu biết rộng về những khái niệm có liên quan đến công việc như các phương thức thanh toán quốc tế, các phương thức vận tải hàng hóa quốc tế, điều kiện và luật pháp thương mại quốc tế, các văn bản pháp lý...
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc

Vậy qua bài viết trên bạn đọc đã hiểu được nhân viên xuất nhập khẩu phải làm gì rồi đúng không nào. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn đọc hình dung được các công việc của nhân viên xuất nhập khẩu. Chúc các bạn thành công.

>>Xem thêm:

• Cơ hội việc làm cho sinh viên ngành Kinh tế quốc tế
• TOP 10 công việc làm thêm cho sinh viên tốt nhất
• Quản Trị Kinh Doanh Là Gì? Học Trường Nào Ở TPHCM?
• Các Câu Hỏi Phỏng Vấn Thường Gặp Và Cách Trả Lời Hay Nhất
• Nhân Viên Sale Là Gì? Mô Tả Công Việc Nhân Viên Sale