Forwarder Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Freight Forwarder

Khi mua bán quốc tế, nhiều chủ hàng, đặc biệt là chủ hàng nhỏ lẻ chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa, thì sẽ thuê forwarder để thực hiện lô hàng vận chuyển thuận lợi hơn, tối ưu hóa chi phí, thời gian và công sức.

Vậy cụ thể Forwarder là gì? Cùng Sinh viên kinh tế TPHCM tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây:

1. Forwarder là gì? (Freight forwarder là gì)

Forwarder hay Freight Forwarder là một đại lý/ nhà điều hành đa chức năng, người đảm nhận việc vận chuyển hàng hóa từ điểm này đến điểm khác thay mặt cho chủ hàng.

Bản chất của Freight forwarder là đảm bảo rằng hàng hóa được nhận từ người bán và giao cho người mua tại địa điểm cần thiết, đúng giá và trong điều kiện được nhận từ nơi xuất phát bằng cách sử dụng các nguồn lực và tuyến đường phù hợp nhất.

Nếu bạn là nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu, nếu bạn không thuê Freight forwarder, bạn sẽ phải tự mình trải qua các hoạt động thu xếp tài liệu thương mại và tài chính, đàm phán hợp đồng vận chuyển hàng hóa, giám sát việc di chuyển hàng hóa, vận chuyển, thông quan, kiểm tra cảng và tất cả các hoạt động khác đối với khối lượng trên.

>>>> Bài viết xem nhiều: khóa học xuất nhập khẩu online ở đâu tốt

2. Vai trò của Forwarder trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Forwarder mang lại nhiều giá trị trong xuất nhập khẩu hàng hóa:

- Gom hàng và làm việc với hãng tàu

Các khách hàng nhỏ lẻ không thể tiếp cận và làm việc trực tiếp với các hãng nên một trung gian sẽ có đủ thế và lực để giao dịch với các hãng.

- Tiết kiệm chi phí, công sức, đặc biệt là chủ hàng nhỏ lẻ

Đối với chủ hàng nhỏ lẻ thì việc sử dụng dịch vụ của các công ty forwarder sẽ giúp giảm thiểu chi phí và công sức thay vị tự tìm phương thức vận chuyển, tuyến đường và hãng vận tải phù hợp nhất. Forwarder có thể gom nhiều lô hàng nhỏ thành từng kiện và vận chuyển chúng đến đích, giảm chi phí cho mọi bên.

- Mạng lưới kết nối

Các Forwarder có thể mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng, đặc biệt là về chất lượng dịch vụ, khả năng đáp ứng linh hoạt khi có thể hợp tác với nhiều nhà vận chuyển hơn. Mạng lưới hỗ trợ khu vực của Freight Forwarding thường rộng hơn mạng lưới của các công ty vận tải.

3. Forwarder làm những gì?

Từ những kinh nghiệm, các Forwarder làm những gì:

- Có kinh nghiệm trong tất cả các phương thức vận tải - đường bộ, đường sắt, đường hàng không và đường biển.

- Có thể cung cấp các giải pháp vận chuyển hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí dựa trên yêu cầu của khách hàng.

- Có khả năng sắp xếp lưu trữ hàng hóa (thường tất cả các nhà giao nhận lớn đều có kho riêng của họ).

- Có thể sắp xếp việc phân phối hoặc "chuyển tiếp" hàng hóa theo hướng dẫn của khách hàng của họ.

- Có khả năng thương lượng giá cước với hãng tàu.

- Có thể đặt hàng với hãng tàu theo yêu cầu của khách hàng hoặc theo hợp đồng riêng của họ.

- Xử lý tất cả các chứng từ vận chuyển liên quan như chứng chỉ xuất xứ, chứng từ hải quan và cảng, vận đơn và chứng từ vận chuyển / đàm phán liên quan (Eur1, Chứng nhận xuất xứ, v.v.).

- Phát hành vận đơn nhà được chấp thuận của riêng họ (HBL).

- Sắp xếp vận chuyển hàng hóa từ / đến cơ sở của khách hàng và cảng.

- Có kiến thức sâu sắc về vận chuyển hàng hóa qua biên giới.

- Làm thủ tục hải quan.

Đây là tổng hợp những công việc thường gặp đối với một Forwarder.

4. Quy trình làm hàng xuất khẩu của Forwarder

Quy trình làm hàng xuất khẩu của Forwarder có thể làm theo thứ tự các bước sau:

- Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu từ phía khách hàng.

- Kiểm tra giá, các loại phí và lịch tàu

- Trao đổi lịch tàu, giá và thống nhất với khách hàng, sau đó lấy booking từ hãng tàu và gửi khách hàng.

- Chuẩn bị chứng từ và thực hiện khai báo hải quan.

- Thông quan hàng hóa xuất khẩu.

- Forwarder hay hãng tàu phát hành vận đơn cho người xuất khẩu theo yêu cầu của khách hàng.

- Gửi chứng từ cho bên nhập khẩu

- Lập chứng từ kế toán và lưu hồ sơ

Hoàn thành quy trình làm hàng xuất của forwarder.

Xem thêm:

• Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Gồm Những Gì?
• Sale Contract Là Gì? Những Kiến Thức Cần Biết Sale Contract
• Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Làm Gì? – Công Việc Của Từng Vị Trí
• Hợp Đồng Thương Mại Là Gì? Các Loại Hợp Đồng Thương Mại

5. Quy trình làm hàng nhập của Forwarder

Quy trình làm hàng nhập khẩu của Forwarder có thể làm theo thứ tự các bước sau:

- Tư vấn, tiếp nhận thông tin và chứng từ từ khách hàng.

- Chuẩn bị chứng từ và thực hiện khai báo hải quan.

- Lấy lệnh hãng tàu hoặc Forwarder trong quy trình làm hàng nhập.

- Làm thủ tục hải quan thông quan hàng hóa.

- Làm thủ tục để lấy hàng.

- Giao lệnh cho xe

- Lấy cược & hoàn ứng

- Trả kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Hoàn thành quy trình làm hàng nhập của forwarder.

6. Top công ty Forwarder có dịch vụ tốt nhất

Nhiều doanh nghiệp Forwarder Việt Nam có dịch vụ tốt có thể kể đến như Vinatrans, Sotrans, Vinalink, 4GS… Đây là những doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong ngành và kết quả kinh doanh đáng ghi nhận.

Trên thế giới, các thương hiệu như Panalpina, K+N, Schenker, Expeditors… cũng cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải (và logistics) với quy mô cực lớn, dưới sự điều hành của tập đoàn hàng nghìn nhân viên và doanh thu hàng năm lên đến nhiều tỷ đô la Mỹ.

7. Phân biệt Freight forwarder và NVOCC

NVOCC thực hiện các chức năng của hãng vận tải biển nhưng không vận hành tàu. Thay vào đó, một NVOCC mua không gian từ các hãng vận tải và bán không gian này cho các chủ hàng.

Điểm khác biệt NVOCC so với Freight Forwarder:

Bạn phải là Freight Forwarder để trở thành NVOCC, nhưng không phải tất cả Freight Forwarder đều là NVOCC.

NVOCC luôn sắp xếp vận chuyển đường biển; Freight Forwarder có thể sắp xếp vận chuyển đường biển, đường hàng không hoặc nội địa đến một điểm xác định trong hành trình nơi đại lý của nhà nhập khẩu (hoặc người mua) kiểm soát việc vận chuyển hàng hóa dựa trên quy tắc Incoterms do người bán và người mua thỏa thuận.

NVOCC được phép thêm tỷ lệ phần trăm lợi nhuận vào tỷ lệ của họ. Freight Forwarder chỉ được phép thêm phí hoạt động.

NVOCC là trung gian giữa người gửi hàng và người khai thác tàu và phát hành vận đơn của chính họ. Freight Forwarder là đại lý được ủy quyền hành động thay mặt cho người gửi hàng. Với một khoản phí bổ sung, Freight Forwarder sẽ tạo các chứng từ cần thiết, gửi thông tin xuất khẩu điện tử của bạn và cung cấp các dịch vụ khác.

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến hợp đồng thương mại, các loại hợp đồng thương mại và mẫu hợp đồng thương mại mới nhất mà Sinh viên kinh tế TPHCM muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng những thông tin sẽ giúp bạn có cái nhìn bao quát hơn về hợp đồng thương mại.

Để nắm rõ hơn các Nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu để được chia sẻ các kiến thức từ những người có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề.

Tham khảo: Học Xuất Nhập Khẩu Ở Đâu Tốt Nhất TPHCM và Hà Nội